Breda · Operations

Document en contract automatisering in Breda

Elke offerte wordt handmatig in Word getypt, ondertekend op papier en verdwijnt in een mailmap waar je hem nooit meer terugvindt. Voor zaken in Breda betekent dat vaak horeca op de Grote Markt, kappers in de Boschstraat, makelaars rond de singel, en juist daar valt de meeste winst te halen met een systeem dat het oppakt zonder dat jij erbij hoeft te zijn.

€1495 setup + €149/mo. Lokaal vanaf Breda, lokaal in de stad.

Lokaal

Waarom Breda?

We zitten zelf in Breda en kennen de stad. We werken voor zaken in het Ginneken, kantoren rond Chassé en winkeliers tussen de Catharinastraat en de Veemarktstraat. Niet via een tussenpersoon, gewoon ik die langskomt.

Vanuit Breda is Breda lokaal in de stad, dus we kennen de route. We komen vaak in Chassé en omgeving en omgeving, en weten welk type ondernemer hier zit. Dat scheelt in het eerste gesprek, want we hoeven niet vanaf nul te beginnen met uitleggen wat een lokale klant in Breda zoekt.

Hoe het werkt

Document flow voor Breda: wat het oplost

Documenten zijn het onzichtbare werk van een MKB bedrijf. Offerte aanpassen, NDA opzoeken, contract typen, opdracht bevestigen, factuurvoorwaarden mailen. Bij elkaar 4 tot 6 uur per week. Wij bouwen een systeem dat documenten genereert uit een template, ze laat ondertekenen via een link en alles automatisch archiveert in jouw Drive of SharePoint. Klanten tekenen sneller, jij weet altijd waar alles staat.

Concreet: iemand in Breda googelt op iets als "kapper Boschstraat Breda", komt op je site of social, en wil binnen een paar minuten antwoord. Met dit systeem krijgen ze dat, ook als jij net op de bouw, achter de stoel of in een gesprek zit.

4u

per week minder aan documenten knutselen

<24u

tussen verstuurd en getekend

100%

vindbaar in je archief

Wat je krijgt

Inhoud van het pakket

  • Templates voor offerte, contract, NDA en opdrachtbevestiging
  • E-handtekening via Yousign of SignWell
  • Auto archief in Google Drive of SharePoint per klant
  • Notificatie wanneer er getekend is
  • Gekoppeld aan je CRM of intake formulier
  • Versie historie zodat je altijd terug kan

Lokaal

Voor wie in Breda?

  • Horeca rond de Grote Markt en Havermarkt
  • Praktijken in het Ginneken en Boeimeer
  • Bouwbedrijven uit de Hoge Vucht en Princenhage
  • ZZP'ers die thuis werken in Tuinzigt of Belcrum

Aanpak

Hoe wij werken in Breda

Wij zitten in Breda. Naar Breda is het lokaal in de stad, dus voor een intake-gesprek kunnen we gewoon langskomen. Geen tussenpersoon, geen account-manager die het later doorzet. Jeremy komt zelf langs, of we doen een call van een half uur als dat beter past in je week. We kijken naar je proces, naar wat er nu blijft hangen en wat het systeem moet overnemen. Daarna krijg je binnen een paar dagen een concrete opzet en een prijs, geen vage offerte met pakketkeuzes.

Breda kent veel horeca op de Grote Markt, kappers in de Boschstraat, makelaars rond de singel, en die hebben elk een eigen ritme. We bouwen het systeem zo dat het past bij hoe jij werkt, niet andersom. Je templates, je toon, je werkuren. Na livegang zit je niet vast aan een lange contractperiode, na zes maanden is het maandelijks opzegbaar. Komt er iets bij of moet er iets weer anders, dan passen we het binnen redelijke marges aan zonder dat we steeds een nieuwe offerte sturen.

Prijs

Document flow in Breda

€1495

eenmalige setup

€149

per maand

Plan een intake

Vrijblijvend gesprek van 30 min. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.

FAQ

Vragen die we vaak krijgen

Kan ik mijn eigen huisstijl in de templates?

Ja, we zetten je logo, kleuren en lettertype in elke template. Klant ziet niets standaard.

Wat als ik een document moet aanpassen voor verzending?

Je krijgt altijd een preview en kan velden of tekst handmatig aanpassen voor je verstuurt.

Is de e-handtekening juridisch geldig in NL?

Ja, Yousign en SignWell voldoen beide aan eIDAS. Voor B2B contracten is dit volledig geldig in Nederland.

Werken jullie ook fysiek in Breda?

Zeker. Vanuit Breda is het lokaal in de stad en we komen graag richting Chassé en omgeving voor een intake-gesprek bij jou op locatie. Liever via call of video, dat kan natuurlijk ook gewoon.

Hebben jullie referenties in Breda of omgeving?

We werken in regio Noord-Brabant voor horeca rond de grote markt en havermarkt en praktijken in het ginneken en boeimeer. Veel klanten vragen NDA of willen geen logo online, dus we noemen geen namen op de site. In het intake-gesprek kunnen we wel concreet vertellen wat we voor vergelijkbare zaken hebben gedaan.

Document flow in andere steden

Vergelijkbare opzet voor MKB in de regio rond Breda.

Klaar om Document flow live te zetten in Breda?

Eerst een gesprek van 30 minuten over je proces, daarna weten we beide of het past. Geen verplichtingen, geen lange offerte.