Dokumenten- und Vertragsautomatisierung
Jedes Angebot wird in Word getippt, auf Papier unterschrieben und verschwindet in einem Mail-Ordner, in dem Sie es nie wiederfinden.
1.495 € Setup + 149 €/Monat. Nach 6 Monaten monatlich kündbar.
Realistischer Nutzen
Was bringt Automation meistens wirklich?
Wir rechnen lieber vorsichtig. Für kleine Betriebe sind 2-4 Stunden weniger Handarbeit pro Woche oft schon spürbar.
Vorsichtiges Rechenmodell
Bei €45 internem Stundenwert und €149/Monat Betreuung.
niedrige Schätzung
€ 390
freie Kapazität / Monat
€ 241 nach Monatsbetreuung
6-7 mnd Setup in Kapazität zurück
guter Fit
€ 779
freie Kapazität / Monat
€ 630 nach Monatsbetreuung
2-4 mnd Setup in Kapazität zurück
Keine Umsatzgarantie. Wir zählen nur frei gewordene Zeit, ohne zusätzliche Leads oder weniger Fehler.
So sieht ein solider Flow aus
Nicht alles geht an KI. Automation übernimmt Wiederholung; Preis, Ausnahmen und Ton bleiben bei Ihnen.
Anfrage
Formular, E-Mail, Anruf oder DM
Auto-Triage
Typ, Priorität und Kontext
Aktion
Kalender, CRM, Dokument oder Nachricht
Menschliche Prüfung
Nur wo Urteil nötig ist
Marktsignale, mit denen wir rechnen
18-35%
KI-Nutzung im niederländischen KMU wächst
Kleinere Unternehmen liegen hinter größeren KMU.
47%
nennen Administration oder Registrierung zeitaufwendig
DNB-Umfrage zu Nicht-Kernaufgaben in den Niederlanden.
2-4h/Wo.
unsere vorsichtige Startannahme
Höher rechnen wir erst nach Intake.
10-25%
realistische No-Show-Reduktion mit Remindern
Nur relevant bei häufig vergessenen Terminen.
Quellen
Wir nutzen bewusst niedrigere Bandbreiten als viele Marktclaims.
So funktioniert es
Was das genau löst
Dokumente sind die unsichtbare Arbeit eines KMU. Angebot anpassen, NDA suchen, Vertrag tippen, Auftrag bestätigen, Rechnungsbedingungen mailen. Zusammen 4 bis 6 Stunden pro Woche. Wir bauen ein System, das Dokumente aus einer Vorlage erzeugt, sie per Link unterschreiben lässt und alles automatisch in Ihrem Drive oder SharePoint archiviert. Kunden unterschreiben schneller, Sie wissen immer, wo alles ist.
2-4h/Wo.
vorsichtig geschätzte Zeitersparnis
5-15%
bessere Anfragebearbeitung
keine Garantie
erst messen, dann ausbauen
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Was Sie erhalten
Inhalt des Pakets
- Vorlagen für Angebot, Vertrag, NDA und Auftragsbestätigung
- E-Signatur via Yousign oder SignWell
- Auto-Archiv in Google Drive oder SharePoint je Kunde
- Benachrichtigung, sobald unterschrieben ist
- Verbunden mit Ihrem CRM oder Aufnahmeformular
- Versionshistorie, sodass Sie immer zurück können
Für wen
Passt das zu Ihnen?
- Berater und Consultants mit viel Vertragsarbeit
- Installateure und Bauherren mit großen Angeboten
- Recruiter mit NDAs und Vermittlungsverträgen
- Agenturen, die monatlich 5 oder mehr Aufträge unterzeichnen
Preis
Dokumenten-Flow
1.495 €
einmaliges Setup
149 €
pro Monat
Unverbindliches 30-Minuten-Gespräch. Nach 6 Monaten monatlich kündbar.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich mein eigenes Corporate Design in den Vorlagen verwenden?
Ja, wir setzen Ihr Logo, Ihre Farben und Schrift in jede Vorlage. Der Kunde sieht nichts Standardmäßiges.
Was, wenn ich vor dem Versand etwas anpassen muss?
Sie erhalten immer eine Vorschau und können Felder oder Text vor dem Versand manuell anpassen.
Ist die E-Signatur in den Niederlanden rechtsgültig?
Ja, Yousign und SignWell erfüllen beide eIDAS. Für B2B-Verträge ist das in den Niederlanden voll gültig.