Rijen · Operations

AI mail-triage voor solo MKB en kleine teams in Rijen

Je inbox die elke ochtend overloopt en waarbij je 30 minuten kwijt bent voor je überhaupt aan werk toekomt. Voor zaken in Rijen betekent dat vaak MKB en lokale winkeliers, en juist daar valt de meeste winst te halen met een systeem dat het oppakt zonder dat jij erbij hoeft te zijn.

€795 setup + €99/mo. Lokaal vanaf Breda, binnen 18 minuten.

Lokaal

Waarom Rijen?

Rijen is samen met Gilze één gemeente maar voelt anders. Sterke MKB-traditie, veel zaken op het bedrijventerrein Bedrijvenpark Midden-Brabant. Een goede automation-flow scheelt hier veel tijd omdat veel ondernemers in het magazijn werken in plaats van achter een mailbox.

Vanuit Breda is Rijen binnen 18 minuten, dus we kennen de route. We komen vaak in Hoofdstraat Rijen en omgeving, en weten welk type ondernemer hier zit. Dat scheelt in het eerste gesprek, want we hoeven niet vanaf nul te beginnen met uitleggen wat een lokale klant in Rijen zoekt.

Hoe het werkt

Mail triage voor Rijen: wat het oplost

Solo ondernemers krijgen alles op één mail-adres. Facturen, klantvragen, nieuwsbrieven, leveranciers, spam. Wij bouwen een AI-laag bovenop je inbox die mails categoriseert, simpele beantwoordt in jouw stijl en alleen de echte naar jou doorstuurt. Jij opent je inbox en ziet 5 mails die je echt moet zien, in plaats van 100.

Concreet: iemand in Rijen googelt op iets als "installateur Rijen", komt op je site of social, en wil binnen een paar minuten antwoord. Met dit systeem krijgen ze dat, ook als jij net op de bouw, achter de stoel of in een gesprek zit.

1u

per dag bespaard op mail-verwerking

90%

van mails afgehandeld zonder jouw inbreng

0

belangrijke mails die wegzakken

Wat je krijgt

Inhoud van het pakket

  • AI-categorisatie op urgentie en type
  • Auto-reply op standaard vragen in jouw stijl
  • Prioriteits-inbox met alleen echte mail
  • Spam en nieuwsbrieven worden weggefilterd
  • Wekelijks overzicht van wat het systeem deed
  • Werkt met Gmail en Outlook

Lokaal

Voor wie in Rijen?

  • MKB op Bedrijvenpark Midden-Brabant
  • Lokale winkels op de Hoofdstraat
  • Praktijken en zorg in Centrum-Oost
  • Bouw en installatie in De Laagstraat

Aanpak

Hoe wij werken in Rijen

Wij zitten in Breda. Naar Rijen is het binnen 18 minuten, dus voor een intake-gesprek kunnen we gewoon langskomen. Geen tussenpersoon, geen account-manager die het later doorzet. Jeremy komt zelf langs, of we doen een call van een half uur als dat beter past in je week. We kijken naar je proces, naar wat er nu blijft hangen en wat het systeem moet overnemen. Daarna krijg je binnen een paar dagen een concrete opzet en een prijs, geen vage offerte met pakketkeuzes.

Rijen kent veel MKB en lokale winkeliers, en die hebben elk een eigen ritme. We bouwen het systeem zo dat het past bij hoe jij werkt, niet andersom. Je templates, je toon, je werkuren. Na livegang zit je niet vast aan een lange contractperiode, na zes maanden is het maandelijks opzegbaar. Komt er iets bij of moet er iets weer anders, dan passen we het binnen redelijke marges aan zonder dat we steeds een nieuwe offerte sturen.

Prijs

Mail triage in Rijen

€795

eenmalige setup

€99

per maand

Plan een intake

Vrijblijvend gesprek van 30 min. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.

FAQ

Vragen die we vaak krijgen

Beslist de AI welke mails ik wel of niet zie?

Nee, alles is altijd zichtbaar. De AI sorteert en suggesteert, jij kan bij elke mail terug.

Wat als de AI iemand verkeerd antwoordt?

Bij twijfelgevallen krijg jij een seintje voor de mail eruit gaat. En je kan elk antwoord achteraf reviewen of intrekken.

Werkt dit met mijn bestaande mail-adres?

Ja, we draaien op je bestaande Gmail of Outlook. Je hoeft niets aan klanten te communiceren.

Werken jullie ook fysiek in Rijen?

Zeker. Vanuit Breda is het binnen 18 minuten en we komen graag richting Hoofdstraat Rijen voor een intake-gesprek bij jou op locatie. Liever via call of video, dat kan natuurlijk ook gewoon.

Hebben jullie referenties in Rijen of omgeving?

We werken in regio Noord-Brabant voor mkb op bedrijvenpark midden-brabant en lokale winkels op de hoofdstraat. Veel klanten vragen NDA of willen geen logo online, dus we noemen geen namen op de site. In het intake-gesprek kunnen we wel concreet vertellen wat we voor vergelijkbare zaken hebben gedaan.

Mail triage in andere steden

Vergelijkbare opzet voor MKB in de regio rond Rijen.

Klaar om Mail triage live te zetten in Rijen?

Eerst een gesprek van 30 minuten over je proces, daarna weten we beide of het past. Geen verplichtingen, geen lange offerte.