AI mail-triage voor solo MKB en kleine teams
Je inbox die elke ochtend overloopt en waarbij je 30 minuten kwijt bent voor je überhaupt aan werk toekomt.
€495 setup + €39/mo. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €149 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 241 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 630 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Solo ondernemers krijgen alles op één mail-adres. Facturen, klantvragen, nieuwsbrieven, leveranciers, spam. Wij bouwen een AI-laag bovenop je inbox die mails categoriseert, simpele beantwoordt in jouw stijl en alleen de echte naar jou doorstuurt. Jij opent je inbox en ziet 5 mails die je echt moet zien, in plaats van 100.
2-5u/wk
bij drukke info@ inboxen
prioriteit
belangrijke mails bovenaan
akkoord
grensgevallen eerst langs jou
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat je krijgt
Inhoud van het pakket
- AI-categorisatie op urgentie en type
- Auto-reply op standaard vragen in jouw stijl
- Prioriteits-inbox met alleen echte mail
- Spam en nieuwsbrieven worden weggefilterd
- Wekelijks overzicht van wat het systeem deed
- Werkt met Gmail en Outlook
Voor wie
Past dit bij jou?
- Solo ondernemers en ZZP'ers met veel inbound
- Kleine teams van 2 tot 5 mensen
- Adviseurs en coaches met veel inkomende mail
- Bedrijven met één centrale info@ mailbox
Prijs
Mail triage
€495
eenmalige setup
€39
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Beslist de AI welke mails ik wel of niet zie?
Nee, alles is altijd zichtbaar. De AI sorteert en suggesteert, jij kan bij elke mail terug.
Wat als de AI iemand verkeerd antwoordt?
Bij twijfelgevallen krijg jij een seintje voor de mail eruit gaat. En je kan elk antwoord achteraf reviewen of intrekken.
Werkt dit met mijn bestaande mail-adres?
Ja, we draaien op je bestaande Gmail of Outlook. Je hoeft niets aan klanten te communiceren.