Agenda en intake formulier sync
Aanvragen die in een mailbox blijven hangen tot jij tijd hebt om ze in te plannen.
€795 setup + €69/mo. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €149 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 241 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 630 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Een goed intake-formulier vraagt door op het juiste moment, kwalificeert of er een afspraak nodig is en plant die direct in jouw agenda met de juiste tijdsduur. De klant ziet meteen wanneer je beschikbaar bent, jij hebt de context al voor het gesprek begint.
2-4u/wk
minder heen-en-weer mailen over planning
<5 min
van aanvraag naar voorgesteld tijdslot
minder ruis
intake, agenda en bevestiging in een lijn
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat je krijgt
Inhoud van het pakket
- Slim formulier met conditionele vragen
- Real-time agenda synchronisatie
- Automatische tijdsduur per gesprekstype
- Notificatie + briefing naar jou
- Bevestiging + ICS uitnodiging naar klant
- Optie tot voorbereidingsformulier 24u van tevoren
Voor wie
Past dit bij jou?
- Adviseurs, coaches en consultants
- Verkoop-teams met demo-intakes
- Zorgpraktijken en wellness
- B2B met sales-meetings
Prijs
Agenda + intake sync
€795
eenmalige setup
€69
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met mijn huidige agenda?
Ja, Google Calendar, Outlook, Apple Calendar via CalDAV en de meeste tools werken.
Kunnen klanten ook achteraf verzetten?
Ja, met een persoonlijke link in de bevestigingsmail die ook synchroniseert met jouw agenda.
Wat als ik vol zit?
Dan toont het formulier de eerstvolgende beschikbare slot. Je kan ook een wachtlijst-optie aanzetten.