Klantportaal met live status updates
Klanten die elke week vragen hoe het ermee staat, terwijl jij druk bent met het werk zelf.
€1495 setup + €149/mo. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €149 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 241 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 630 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Aanvraag
Formulier, mail, telefoon of DM
Automatische triage
Herkenning, prioriteit en context
Actie
Agenda, CRM, document of bericht
Menselijke controle
Alleen waar oordeel nodig is
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Je bent halverwege een traject. Vier klanten lopen tegelijk. Iedereen wil weten waar hij staat. Je krijgt mails, telefoontjes, appjes. Allemaal dezelfde vraag. Een klantportaal lost dat op. Iedere klant heeft zijn eigen pagina, ziet status, milestones en documenten en kan via een eigen tijdlijn vragen stellen. Jij wordt rustiger, klanten voelen zich beter geïnformeerd.
20-40%
minder statusvragen bij lopende projecten
1 plek
documenten, status en berichten bij elkaar
2-4u/wk
minder losse updates bij meerdere klanten
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat je krijgt
Inhoud van het pakket
- Eigen login per klant of project
- Status-overzicht met duidelijke milestones
- Document-upload en download
- Berichten-tijdlijn per opdracht
- Notificatie bij elke nieuwe stap
- Werkt op desktop, tablet en mobiel
Voor wie
Past dit bij jou?
- IT en webdesign bureaus met lopende projecten
- Bouw en aannemers met meerdere opdrachten
- Adviseurs en consultants met trajecten
- Zorgaanbieders met behandeltrajecten
Prijs
Klant portaal
€1495
eenmalige setup
€149
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Wat als ik geen tijd heb om elke dag updates te plaatsen?
Het systeem trekt updates uit jouw bestaande tools. Komt er een file binnen of een nieuwe mail, dan ziet de klant dat automatisch.
Is dit veilig genoeg voor klantgegevens?
Ja, alles via versleutelde verbinding, EU-hosting en logins per klant. Voldoet aan AVG.
Kan ik de huisstijl aanpassen?
Logo, kleuren en lettertype, allemaal aanpasbaar zodat het voelt als jouw eigen platform.