Automatische bevestigings- en herinneringsflow
Klanten die niet op komen dagen omdat ze hun afspraak vergeten zijn.
€495 setup + €39/mo. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
Realistische opbrengst
Wat levert automation meestal echt op?
We rekenen liever te laag dan te rooskleurig. Voor een klein Brabants MKB-bedrijf is 2-4 uur per week minder handwerk vaak al genoeg om rust, snellere opvolging en betere klantbeleving te voelen.
Voorzichtig rekenmodel
Bij een interne uurwaarde van €45 en €149 per maand beheer.
lage inschatting
€ 390
vrije capaciteit / maand
€ 241 na maandbeheer
6-7 mnd setup terugverdiend in capaciteit
sterke fit
€ 779
vrije capaciteit / maand
€ 630 na maandbeheer
2-4 mnd setup terugverdiend in capaciteit
Dit is geen omzetbelofte. We tellen alleen vrijgemaakte tijd en rekenen geen extra leads, reviews of foutreductie mee.
Zo ziet een degelijke flow eruit
Niet alles op AI zetten. De automation doet het herhaalwerk, jij blijft eigenaar van prijs, uitzonderingen en klantgevoel.
Afspraak geboekt
Via site, telefoon of agenda
Bevestiging
Mail, SMS of WhatsApp
Reminder
24 uur vooraf, niet agressief
Verzetten
Klant kan zelf kiezen
Marktsignalen waar we mee rekenen
18-35%
AI-gebruik bij mkb groeit, maar is nog niet standaard
CBS/Staat van het MKB: kleinere bedrijven lopen achter op grotere mkb-bedrijven.
47%
noemt administratie of registratie relatief tijdrovend
DNB-enquête over niet-kerntaken in Nederland.
2-4u/wk
onze voorzichtige startaanname
Pas na echte intake rekenen we hoger.
10-25%
realistische no-show druk omlaag bij reminders
Alleen relevant als afspraken nu regelmatig worden vergeten.
Bronnen
De bandbreedtes op deze pagina zijn bewust lager dan veel marktclaims. Tijdens intake meten we je eigen volume en rekenen we opnieuw.
Hoe het werkt
Wat dit precies oplost
Een afspraak wordt geboekt, een bevestiging gaat eruit, een dag van tevoren een herinnering, achteraf een review-verzoek. Allemaal automatisch, allemaal in jouw toon. Klanten waarderen het, no-show percentage halveert.
10-25%
lagere no-show druk als afspraken nu vaak gemist worden
1-2u/wk
minder handmatig bevestigen en verzetten
1 klik
bevestigen of verzetten zonder extra telefoontje
Conservatieve richtwaarden. Tijdens intake rekenen we met je eigen aanvraagvolume, uurtarief en huidige handwerk.
Wat je krijgt
Inhoud van het pakket
- Bevestiging direct na boeking
- Herinnering 24 uur en 1 uur van tevoren
- Mogelijkheid tot verzetten zonder bellen
- Automatische follow-up na de afspraak
- Reviewverzoek met directe Google link
- Werkt via mail, SMS of WhatsApp
Voor wie
Past dit bij jou?
- Kappers, schoonheidssalons, wellness
- Tandartsen, fysiopraktijken, huisartsen
- Adviesgesprekken en consults
- Restaurants en horeca met reservering
Prijs
Auto bevestiging
€495
eenmalige setup
€39
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Maandelijks opzegbaar na 6 maanden.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Werkt dit met mijn agenda-systeem?
Ja, we koppelen aan Google Calendar, Outlook, en de meeste boekingstools (Calendly, Acuity, Treatwell, etc).
Kan ik de toon van de berichten aanpassen?
Zeker. We schrijven de templates samen met jou zodat het past bij hoe jij praat.
Wat kost het versturen van SMS?
Bij fair use zit dit in de €149/mo. Bij hoog volume bespreken we een aparte regeling.